Cancellazione dei dati concordata per hardware IT
La protezione dei dati aziendali sensibili o dei file privati ha la massima priorità nella vendita di hardware usato.
Cancellazione via software
I dischi rigidi e le SSD funzionanti possono essere trattati con un procedimento software concordato. I supporti non più accessibili vengono separati e gestiti secondo il progetto.
Documentazione della procedura
Per i clienti B2B definiamo in anticipo la procedura, la documentazione e l’eventuale attestazione da predisporre per la richiesta.
Supporti dati difettosi
I supporti dati che non possono più essere gestiti via software vengono distrutti fisicamente (triturazione), per escludere qualsiasi accesso ai dati in futuro.
Come pianifichiamo il trattamento dei dati
Prima della consegna definiamo quali supporti sono inclusi, quali requisiti interni si applicano e quali prove Le servono. In questo modo è possibile distinguere l'hardware riutilizzabile, i supporti che richiedono un trattamento speciale e gli apparecchi senza valore di recupero.
1. Chiarire scorte e requisiti
Per una prima valutazione sono utili quantità, tipo di apparecchio, disco rigido o SSD e condizioni. Per le scorte aziendali è particolarmente utile un inventario con i numeri di serie. Ci comunichi anche se desidera una documentazione per ogni apparecchio.
2. Concordare prima il procedimento
Il procedimento adeguato dipende dai supporti e dal progetto. I supporti funzionanti possono essere trattati secondo un procedimento software concordato. I supporti non più accessibili vengono separati e coordinati a parte. La distruzione fisica o un certificato vengono organizzati solo se concordati espressamente.
3. Documentare consegna e prova
Dopo l'accordo vengono registrati responsabilità, consegna, verifica ed eventuale documentazione dei numeri di serie. Se desidera vendere hardware, può descrivere i requisiti per i dati direttamente nella richiesta di acquisto.